مدة القراءة

< 1 دقيقة

كيف تتعامل مع المقاطعات التي تحدث أثناء عملك؟ طبقاً للعلم. 

404 قراءة

إن المقاطعات التي تحدث لك خلال ساعات عملك بالأساس كثيرة جداً، فلديك الزملاء الأعزاء، وبريدك الإليكتروني، ومديرك الرائع الذي لا يحلو له الكلام إلا وأنت في قمة تركيزك.

والسر لحل المشكلة يقبع في دراسة أجريت مؤخراً وهو يتلخص في كلمة واحدة “الخطة”

قبل أن تبدأ يومك، ضع خطة مسبقة لكل ما يجب فعله من مهام خلال ساعات العمل اليومية و ما يجب إنجازه.

تسمى هذه الطريقة ب-“الخطة الجاهزة” والتي سترجع إليها بعد أن تنتهي من إصلاح كرسي مكتب زميلتك جانيت على الفور.

تساعد هذه الطريقة على زيادة كفاءة تعدد المهام لديك، تماماً مثل معالج الحاسوب الذي يعمل على أكثر من مهمة ولكن واحدة في المرة.

لن تساعدك أنت فقط هذه الخطة المسبقة، ولكنها ستساعد زميلك ومديرك عند مقاطعته لك لأن ذهنك سيكون حاضر بشكل أكبر و ستقوم بالتركيز في طلباتهم أكثر.

تسحن هذه الطريقة في أدائك كموظف وتزيد من جودة المعلومات الواردة منك وإليك.

كل ما عليك فعله هو وضع علامة عند المهمة التي يجب أن ترجع إليها مرة أخرى عند توقفك.

سيتم دراسة الأمر مستقبلاً بشكل أوسع وربما نرى في السنوات القادمة “الخطة الجاهزة” جزء أساسي من تدريب الموظفين الجدد في وظائفهم.

المصدر